Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO”), informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych.
1. Administrator danych
Administratorem Państwa danych osobowych jest I Prywatne Liceum Ogólnokształcące Leonarda Piwoni z siedzibą przy ul. Klonowica 3, 71-241 Szczecin.
- Telefon: +48 91 448 02 11
- E-mail: sekretariat@liceum.piwoni.pl
2. Inspektor Ochrony Danych
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo skontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Kontakt jest możliwy za pośrednictwem adresu e-mail sekretariatu: sekretariat@liceum.piwoni.pl — prosimy o wpisanie w temacie wiadomości słowa „IOD”.
3. Cele oraz podstawy prawne przetwarzania
Państwa dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
a) Realizacja zadań dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych
Podstawą prawną jest wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) wynikającego w szczególności z ustawy — Prawo oświatowe oraz przepisów wykonawczych, a także wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym (art. 6 ust. 1 lit. e RODO). W zakresie danych szczególnych kategorii (np. dotyczących zdrowia ucznia) podstawą jest art. 9 ust. 2 lit. g RODO.
b) Rekrutacja kandydatów do szkoły
Podstawą prawną jest wypełnienie obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) oraz — w zakresie danych podawanych dobrowolnie — zgoda osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
c) Kontakt i obsługa zapytań
Dane podane w korespondencji, formularzach kontaktowych lub telefonicznie przetwarzamy w celu udzielenia odpowiedzi i prowadzenia komunikacji, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), którym jest bieżąca obsługa kierowanych do nas spraw.
4. Odbiorcy danych
Odbiorcami Państwa danych mogą być podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa (np. organy nadzoru pedagogicznego, jednostki samorządu terytorialnego) oraz podmioty przetwarzające dane na zlecenie administratora na podstawie umów powierzenia, w szczególności:
- dostawca elektronicznego dziennika (Librus),
- dostawcy usług informatycznych i hostingowych (Google Firebase),
- dostawcy usług poczty elektronicznej oraz obsługi teleinformatycznej.
5. Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a następnie przez okres wynikający z przepisów prawa, w szczególności przepisów dotyczących archiwizacji dokumentacji przebiegu nauczania. Dane przetwarzane na podstawie zgody przechowywane są do czasu jej wycofania, a dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu — do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu lub ustania tego interesu.
6. Prawa osób, których dane dotyczą
W związku z przetwarzaniem danych przysługują Państwu następujące prawa:
- prawo dostępu do treści danych oraz otrzymania ich kopii,
- prawo do sprostowania (poprawiania) danych,
- prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
- prawo do ograniczenia przetwarzania,
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- prawo do przenoszenia danych,
- prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
- prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.
7. Informacja o obowiązku podania danych
Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym w zakresie, w jakim wynika to z przepisów prawa oświatowego — ich niepodanie uniemożliwia realizację obowiązku nauki oraz zadań szkoły. W pozostałym zakresie (np. dane podawane w celu kontaktu lub dane objęte zgodą) podanie danych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie może uniemożliwić realizację danego celu, np. udzielenie odpowiedzi na zapytanie.
8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Państwa dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym nie podlegają profilowaniu, o którym mowa w art. 22 RODO.
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych zapraszamy do kontaktu: sekretariat@liceum.piwoni.pl.